Assistant(e) de gestion comptable - Direction de la qualité des comptes

Cadre d’emplois : Adjoints Administratifs Territoriaux /rédacteurs territoriaux
Grades:Adjoint Administratif/ Adjoint Administratif Principal de 2ème Classe/
Adjoint Administratif Principal de 1ère Classe/rédacteur /rédacteur principale de 2^ème classe/rédacteur principale de 1^ère classe
Catégorie C /B
Filière Administrative

DEFINIZIONE DI U POSTU (ROLLU È MISSIONE) / DEFINITION DU POSTE

Au sein de la Direction de la qualité des comptes, l’assistant est chargé d’instruire les dossiers de mandatement de la Collectivité de Corse.

Le poste est à temps complet et est basé à Aiacciu.

ATTIVITÀ PRINCIPALE / ACTIVITES PRINCIPALES

Vérifier, mandater (ou titrer le cas échéant) les factures arrivées / émises
Joindre les différentes pièces ou, en environnement dématérialisé, contrôler les pré-mandats / liquidations
Renvoyer l’ensemble des documents en cas de problème avéré ou les déposer sur un bordereau d’attente
Scanner l’ensemble des pièces et les déposer sur le serveur de fichier dans un espace dédié - Renommer ces pièces selon un nommage précis
Assurer selon un roulement l’envoi du Protocole Exchange Standard (PES) vers le parapheur de son supérieur hiérarchique

CUNNISCENZE È CAPACITÀ RICHIESTE / CONNAISSANCES ET CAPACITES REQUISES

Sapè fà / Savoir-faire :

Respecter les délais de paiement
Hiérarchiser les priorités
Savoir mobiliser les bons interlocuteurs afin d’optimiser les délais de traitement des dossiers
Respect de la confidentialité
Savoir présenter un dossier problématique à son supérieur hiérarchique

Sapè / Savoirs :

Connaissances de l’environnement institutionnel
Connaissances des services de la Collectivité de Corse
Maîtrise des logiciels financiers
Bonne connaissance de la M57
Connaissance des différents circuits d’engagement et de mandatement de la Collectivité de Corse
Utilisation des outils bureautiques
Maîtrise de la langue Corse souhaitée ou être disposé à suivre une formation en langue Corse.

Sapè esse / Savoir-être :

Grande capacité d’autonomie
Communication avec des acteurs internes et externes
Rigueur, disponibilité
Réserve et discrétion
Écoute
Méthode et organisation dans le travail

RILAZIONE / RELATIONS

Hiérarchiques :
Exerce au sein de la direction de la qualité des comptes sous l’autorité hiérarchique du chef du service ou du chef de bureau

Fonctionnelles :
Est en relation avec l’ensemble des services de la Collectivité de Corse
Est en relation avec la Paierie de Corse
Est en relation avec des fournisseurs, des entreprises ou des usagers

CUNDIZIONI D’ASARCIZIU / CONDITIONS D’EXERCICE

L’agent évolue dans un environnement partiellement dématérialisé
Travail de bureau
Horaires réguliers (hors pics d'activité)

AUTUNUMIA È RISPUNSABILITÀ / AUTONOMIE ET RESPONSABILITÉ

Autonomie dans l’organisation du travail

INFURMAZIONE / INFORMATION

FDP- Assistant de gestion comptable-Aiacciu.pdf (134.26 Ko)

Date limite de candidature : 14/12/2023
Date de prise de poste : 01/01/2024
Merci de transmettre votre candidature (CV et lettre de motivation en un seul document adressé à Monsieur le Président du Conseil exécutif de Corse) uniquement par courrier électronique à l’adresse suivante : mobilita@isula.corsica .

Les candidats fonctionnaires sont invités à préciser sur leur CV leur fonction publique d’origine et, pour les agents titulaires, leur grade.

Assistant(e) de gestion comptable - Direction de la qualité des comptes - Aiacciu