Cullettivita di Corsica Cullettivita di Corsica
Cullettività di Corsica - Collectivité de Corse

Instructeur - Direction de la gestion des moyens roulants - Aiacciu


La Collectivité de Corse recrute pour sa direction de la gestion des moyens roulants


Cadre d’emploi :Rédacteurs Territoriaux-Adjoints Administratifs Territoriaux
Grades: Rédacteur Territorial, Rédacteur Principal 2ème Classe ou Rédacteur Principal 1ère Classe
Adjoint  Administratif,  Adjoint Administratif principal de 2ème classe ou Adjoint Administratif principal de 1ère  classe 
Catégorie B et C
Filière: Administrative
 

DEFINIZIONE DI U POSTU (ROLLU È MISSIONE) / DEFINITION DU POSTE


Placé sous l’autorité hiérarchique de la Cheffe du Service « Achats », cet agent est chargé de participer à l’élaboration des procédures de commande publique au sein de la Direction de la Gestion des Moyens Roulants et des Moyens Mécanisés.
Les missions du poste concernent l’élaboration des pièces des marchés publics de la Direction de la Gestion des Moyens Roulants et des Moyens Mécanisés et le suivi des procédures jusqu’à leur terme.
 
Le poste est basé à AIACCIU.
 

ATTIVITÀ PRINCIPALE / ACTIVITES PRINCIPALES


  • Rédiger les pièces des dossiers de consultation des entreprises (DCE) :
A partir de l’expression du besoin par les services, l’agent devra définir la nature et du marché (fournitures ou services) et le type de procédure (appel d’offres ouvert, procédure adaptée, consultation…) selon l’estimation financière des besoins et la computation des seuils. Ce travail implique préalablement la rédaction d’une fiche d’achat, d’une fiche de renseignement. Après validation de ces documents, les pièces constitutives du  DCE devront être élaborées : Cahier des Clauses Administratives Particulières, Règlement de la Consultation, Acte d’Engagement, Cahier des Clauses Techniques, DC1, DC1, DC2, DC4…
Ce travail doit se faire conformément aux textes de lois en vigueur, au règlement  intérieur de la Collectivité et en étroite collaboration avec les services de la  Direction de la Commande Publique.
 
  • Préparer la mise en publicité des DCE finalisés :
Après validation du DCE, ce dernier pourra, selon la procédure, être mis en publicité par la Direction de la Gestion des Moyens Roulants. L’agent pourra alors préparer la mise en publicité du dit marché sur le profil acheteur de la Collectivité.
 
  • Rédiger les éléments de réponses en cas de questions de la part d’un candidat ou des courriers de négociation :
En cas de question posée par un candidat, l’agent devra être attentif à apporter une réponse dans les délais prescrits et prendre contact avec les services concernés afin d’apporter des éléments de réponse. L’agent devra faire preuve de réactivité et de qualité rédactionnelle.
 
  • Elaborer les tableaux d’ouverture des plis :
L’agent devra préparer et élaborer les tableaux d’ouverture des plis, les compléter suivant les instructions des services de la Direction de Commande Publique.
 
  • Rédiger les rapports d’analyse :
L’agent devra rédiger et alimenter les rapports  au fur et à mesure de l’avancement de l’analyse (analyse technique, mise en œuvre des phases de négociation et de régularisation …).
 
  • Procéder à l’évaluation des variations des prix en cas de révision des tarifs :
En cas de demande de variation des prix (en période de révision ou reconduction) par le titulaire d’un marché, l’agent devra pouvoir procéder au calcul de l’évolution des tarifs et proposer, selon les modalités prévues au marché, son acceptabilité.
 
  • Assurer l’actualisation des pièces administratives :
Conformément à la législation, certaines pièces fournies par les attributaires doivent être actualisées tous les trois ou six mois. L’agent devra veiller au recueil et à la transmission des  pièces au pouvoir adjudicateur.
 
  • Rédiger les courriers de reconduction :
En cas de reconduction expresse, l’agent devra veiller à la transmission, dans les délais prévus au marché, du courrier correspondant à l’attributaire.
 
  • Rédiger des actes modificatifs le cas échéant :
En cas d’avenant (avec ou sans incidence financière), l’agent devra procéder à la rédaction de l’acte modificatif et de sa transmission à l’attributaire ou à la Direction de la Commande Publique pour sa signature par les deux parties contractantes (attributaire et pouvoir adjudicateur).
  • Tenir à jour un tableau de suivi des procédures et un tableau de bord :
L’agent devra procéder à l’actualisation du tableau de programmation de l’achat public mais aussi le suivi des procédures. De plus, l’agent devra compléter quotidiennement un tableau de bord permettant de suivre l’état d’avancement de chaque dossier.
 
 
 

CUNNISCENZE È CAPACITÀ RICHIESTE / CONNAISSANCES ET CAPACITES REQUISES


Sapè fà / Savoir-faire :
 
  • Appliquer les instructions données par la hiérarchie ;
  • Capacité rédactionnelle.
 
Sapè / Savoirs :
 
  • Connaissance des procédures de la Commande Publique ;
  • Connaissance et pratique des logiciels de travail WORD, EXCEL et après formation du profil acheteur de la Collectivité ;
  • Devoir de confidentialité ;
  • Maîtrise de la langue corse souhaitée ou être disposé à suivre une formation en corse.
 
Sapè essa / Savoir-être :
 
  • Notions d’organisation et de gestion du temps ;
  • Capacité à travailler en équipe ;
  • Sens de la communication ;
  • Rigueur et disponibilité ;
  • Capacité à hiérarchiser les priorités ;
  • Respect des délais impartis

RILAZIONE / RELATIONS


  L’agent est placé(e) sous l’autorité hiérarchique de la Cheffe du Service « Achats » de la  Direction de la Gestion des Moyens Roulants du et des Moyens Mécanisés.
 
   L’Instructeur (rice) est en relation directe avec l’ensemble des Chefs de Services et de Secteurs de la DGMRMM ainsi qu’avec les services de la Direction de la Commande Publique et les attributaires des marchés.

AUTUNUMIA È RISPUNSABILITÀ / AUTONOMIE ET RESPONSABILITÉ


             -  Autonomie dans l’organisation du travail ;
             -  Missions définies et évaluées par le (la) supérieur(e) hiérarchique.

 

INFURMAZIONE / INFORMATION

Date limite de candidature : 16/12/2023
Date de prise de poste : 01/01/2024

Merci de transmettre votre candidature (CV et lettre de motivation en un seul document adressé à Monsieur le Président du Conseil exécutif de Corse) uniquement par courrier électronique à l’adresse suivante : mobilita@isula.corsica .

Les candidats fonctionnaires sont invités à préciser sur leur CV leur fonction publique d’origine et, pour les agents titulaires, leur grade.

Page publiée le 17/11/2023 | Modifiée le 17/11/2023 à 14:40


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