La Collectivité de Corse recrute un(e) Assistant(e) de gestion auprès du secrétariat général du conseil Exécutif en CDD

Assistante de gestion (pôle AIRS DELIB) au Secrétariat Général du Conseil Exécutif de Corse
 
MISSIONE / MISSIONS
 
Sous l’autorité du Secrétaire général du Conseil Exécutif et du Secrétaire général adjoint, recueille et traite les informations nécessaires au traitement des rapports devant être inscrits à l’Assemblée de Corse. 
Suit et gère les dossiers administratifs correspondants.
 
En lien avec le binôme du pôle Airsdélib :

• Gestion de l’ensemble des opérations afférentes au logiciel (« workflow ») Airsdélib et au serveur Nomad, et au logiciel « OK actes » pour le contrôle de légalité, pour l’alimentation et le suivi des séances : réception des rapports, corrections, ouverture et clôture des sessions, etc., notamment des rapports soumis à l’Assemblée de Corse
• Constitution des dossiers « papier » du Président, du cabinet et du SGCE
• Appui à la dactylographie de documents, tels que les projets d’amendements, notes ou corrections des rapports du Président du CE, y compris durant les sessions de l’Assemblée de Corse le cas échéant
• Lien permanent avec les référents Airsdélib dans les services agences et offices de la Collectivité de Corse, et appui à leur formation à la prise en main de l’outil et le suivi des rapports
• Tenue à jour et archivage des dossiers de base des séances de l’Assemblée de Corse
• Transmission des convocations avec documents annexes (calendrier des séances du CE, ordre du jour, et projets de compte-rendu)

• Transmission des lettres de saisine auprès des instances (délibérante et consultatives)