La Collectivité de Corse recrute un(e) gestionnaire action sociale sur Ajaccio en CDD – remplacement maladie.

Sous l’autorité du directeur et du directeur adjoint de la qualité de vie au travail et du chef de service de l’action sociale, l’agent intervient sur les missions suivantes :
 
Assurer des missions d’accueil et d’informations sur l’action sociale auprès des agents et des directions
Gérer les demandes, recevoir les agents, assurer le suivi et mettre en paiement les prestations d’action sociale
Intervenir dans la gestion administrative de tout autre projet d’analyse ou enquête en lien avec le domaine concerné (recensement dans le cadre de l’organisation des événements portés par la Direction,..)
Participer à l’élaboration et la mise en place des nouveaux outils de la direction en matière d’action sociale (simplification, rationalisation, optimisation)
Participer aux actions de communication relatives au domaine de compétences concerné
 

Connaissance de l’environnement territorial et de ses évolutions
Connaissance du statut de la fonction publique territoriale
Connaissance de la politique d’action sociale de la collectivité
Connaissance des processus décisionnels internes à la collectivité
Prendre des notes et mettre en forme tous types de courriers
Recevoir, filtrer et réorienter les courriers électroniques
Saisir des documents de formes et de contenus divers
Gérer et actualiser une base d'informations
Rechercher des informations, notamment réglementaires
Vérifier la validité des informations traitées
Utiliser l'outil informatique et les logiciels de gestion
Rédiger des documents administratifs
Enregistrer ou saisir des données informatiques
Recevoir et orienter les demandes
Répondre aux appels téléphoniques et prendre des messages
Rechercher et diffuser des informations
Hiérarchiser des demandes ou informations selon leur caractère d'urgence ou priorité
Orienter, conseiller les agents vers l'interlocuteur ou le service compétent
Conseiller les agents sur les procédures
Rédiger des notes synthétiques
Surveiller les accès et restreindre les accès aux lieux et aux informations
Rédiger des comptes rendus et procès-verbaux de réunion
Réceptionner, enregistrer et vérifier des dossiers
Photocopier et assembler des documents
Trier, classer et archiver des documents
Synthétiser et présenter des informations
Rechercher et diffuser des informations
Préparer les dossiers pour les instances
Maîtrise des outils bureautiques notamment Word, Outlook et Excel
Capacité à travailler en équipe et en transversalité avec les acteurs des autres directions de la DGA : gestion statutaire, formation, parcours professionnels, ATTEE, communication interne, etc.
Capacité à communiquer
Capacités rédactionnelles
Rigueur et sens de l’organisation
Discrétion
 

Travail en bureau
Horaires réguliers, avec possibilité d'amplitude en fonction des obligations du service
Respect impératif de délais (paie)
Respect des obligations de discrétion et de confidentialité
Disponibilité vis-à-vis du ou des cadre(s) auprès desquels il travaille
 
 

Autonomie relative dans l'organisation du travail
Missions définies et suivies par l'assistant de direction ou les cadres du service. Évaluation par le supérieur hiérarchique
Les erreurs d'exécution peuvent avoir des incidences sur le suivi des dossiers et leur validité juridique
 
 

Relations avec les différents services des ressources humaines
Interface auprès du personnel
Information et conseil auprès des encadrants et des agents
Relations régulières avec les autres services
Relations éventuelles avec le comptable public
Accueil éventuel d'agents des différents services de la collectivité

Date limite des candidatures : 01/02/2023
 
Merci de transmettre votre candidature ( lettre de motivation + CV en un seul document adressé à Monsieur le Président du Conseil exécutif de Corse ) uniquement par courrier électronique à l’adresse suivante : mobilita@isula.corsica