Cadre d’emplois :
Cadres d’emplois :
Adjoints Administratifs Territoriaux
Grades:
Adjoint Administratif/ Adjoint Administratif Principal de 2ème Classe/
Adjoint Administratif Principal de 1ère Classe
Catégories C – Filière Administrative
Adjoints Administratifs Territoriaux
Grades:
Adjoint Administratif/ Adjoint Administratif Principal de 2ème Classe/
Adjoint Administratif Principal de 1ère Classe
Catégories C – Filière Administrative
DIFINIZIONI DI U POSTU (ROLLU È MISSIONI) / DEFINITION DU POSTE
Sous l’autorité de la direction adjointe Vie locale et services aux territoires dont il dépend et dans le cadre du dispositif Relations aux Associations - Aiuti Associ, l’agent est chargé de :
- coordonner et suivre les financements de la CdC en direction du monde associatif ;
- assister le dispositif de soutien technique aux directions sectorielles ;
- contribuer à la diffusion de l’information interne et externe relative aux dispositifs d’aide dans une logique de co-animation avec l’ensemble des directions sectorielles ;
- participer à l’ingénierie de projets (en faveur des demandeurs)
ATTIVITÀ PRINCIPALI / ACTIVITES PRINCIPALES
Coordination et suivi des financements de la CdC en direction du monde associatif
Soutien technique aux directions sectorielles
Contribution à la diffusion de l’information sur le dispositif de relations aux associations
Participation à l’ingénierie de projets (en faveur des demandeurs)
- Accueil, information et orientation des tiers relevant du secteur associatif en vue de leur prise en compte par le ou les dispositifs dont ils relèvent ;
- Réception et enregistrement centralisé de l’ensemble des demandes d’aide associatives ;
- Pré-instruction des demandes : analyse de la recevabilité du porteur de projet ;
- (Ré) orientation des demandes avec et vers les directions sectorielles concernées ;
- Tenue de tableaux de bord et réalisation d’analyse et de rétrospective…
Soutien technique aux directions sectorielles
- Echange permanent avec le réseau des référents Relations Associations-Aiuti Associ
Contribution à la diffusion de l’information sur le dispositif de relations aux associations
- Contribue à une communication efficiente sur les dispositifs d’aide avec la participation des directions sectorielles
- Assure une veille sur les dispositifs d’aides de la collectivité
- Contribue à la gestion du portail d’information
- Développe des outils (outils de gestion des données, documents supports à l’instruction, dossier de demande…)
Participation à l’ingénierie de projets (en faveur des demandeurs)
- aide au montage et à l’analyse de dossier et orientation vers des potentielles sources de financement y compris européennes en lien avec les directions sectorielles.
CUNNISCENZE E CAPACITA RICHIESTE / CONNAISSANCES ET CAPACITES REQUISES
Sapè fà / Savoir-faire :
Coordination et suivi des financements de la CdC
- Saisir et traiter les données dans les outils de gestion de demandes de subvention jusqu’à la clôture des dossiers
- Rédiger des documents administratifs liés au traitement des dossiers
- Analyser et contrôler les documents statutaires et administratifs fournis afin de vérifier leur conformité avec les règles de gestion des associations
- Assurer la transmission des demandes vers la ou les direction(s) sectorielles (en réunissant au besoin un comité technique)
- Elaborer des documents de synthèse contribuant à l’analyse des situations ou permettant de réaliser un panorama rétrospectif
Soutien technique aux directions sectorielles
- Participer à l’animation du réseau et à la fédération des acteurs (externes - monde associatif et interne - instructeurs des différentes directions sectorielles)
Communication interne et externe sur les dispositifs d’aide co-animée avec l’ensemble des directions sectorielles ;
- Contribuer au développement d’outils de communication adaptés aux différents interlocuteurs
- Assurer une veille sur les dispositifs d’aides en faveur du secteur associatif de la collectivité et des acteurs publics afin d’assurer une mise à jour des éléments de communication
Participation à l’ingénierie de projets (en faveur des demandeurs)
- Participer à l’aide au montage et à l’analyse de dossier et orienter vers des potentielles sources de financement y compris européennes en lien avec les directions sectorielles
Sapè / Savoirs :
- Bonne connaissance du fonctionnement de l’administration et des procédures internes (finances, secrétariat général, communication…)
- Bonne appropriation des différents domaines de compétences de la CdC et de ses agences et offices.
- Bonne connaissance des règlements d’aide en vigueur ou être disposé à acquérir des connaissances dans ce domaine
- Connaissance des autres dispositifs financiers (Etat, etc) ou être disposé à acquérir des connaissances dans ce domaine
- Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, internet…)
- Méthodes et outils de planification
- Techniques rédactionnelles (écrit, web)
- Maîtrise des connaissances relatives au cadre juridique applicable aux associations et des règles s’y rapportant ou être disposé à suivre une formation dans ce domaine
- Maîtrise de la langue Corse souhaitée ou être disposé à suivre une formation en langue Corse
Sapè esse / Savoir-être :
- Capacité d’adaptation et de communication avec des interlocuteurs divers
- Capacité d’analyse
- Capacité à travailler en équipe
- Sens de l’organisation et réactivité
- Qualités relationnelles et goût du contact
- Sens du service public
- Discrétion et respect du secret professionnel
RILAZIONE / RELATIONS
- Relations, collaborations et partenariat avec les collègues du service mais aussi avec l’ensemble du personnel de la Collectivité de Corse en charge de l’instruction des dossiers de subvention
- Relations, collaboration et partenariat avec le réseau des référents Relations Associations de la CdC
- Relations, collaborations et partenariat avec le secteur associatif
CUNDIZIONE D’ESERCIZIU / CONDITIONS D’EXERCICE
Champ d’intervention à l’échelle territoriale et mobilités occasionnelles.
Temps complet
Disponibilité
Le poste est basé à Aiacciu.
AUTUNUMIA È RISPUNSABILITÀ / AUTONOMIE ET RESPONSABILITÉ
Relative autonomie dans l’organisation du travail.
INFURMAZIONE / INFORMATION
Date limite des candidatures : 17/03/2023
Merci de transmettre votre candidature ( lettre de motivation + CV en un seul document adressé à Monsieur le Président du Conseil exécutif de Corse ) uniquement par courrier électronique à l’adresse suivante : mobilita@isula.corsica
Merci de transmettre votre candidature ( lettre de motivation + CV en un seul document adressé à Monsieur le Président du Conseil exécutif de Corse ) uniquement par courrier électronique à l’adresse suivante : mobilita@isula.corsica