Cullettivita di Corsica Cullettivita di Corsica
Cullettività di Corsica - Collectivité de Corse

La Collectivité de Corse recrute un(e) gestionnaire relation aux associations - Aiacciu - Direction des Solidarités Territoriales - Direction adjointe Vie Locale et Services aux territoires - CDD 3 mois renouvelable (remplacement maternité)



Cadre d’emplois :

Cadres d’emplois :
Adjoints Administratifs Territoriaux
Grades:
Adjoint Administratif/ Adjoint Administratif Principal de 2ème Classe/
Adjoint Administratif Principal de 1ère Classe
Catégories C – Filière Administrative


 

DIFINIZIONI DI U POSTU (ROLLU È MISSIONI) / DEFINITION DU POSTE

 Sous l’autorité de la direction adjointe Vie locale et services aux territoires dont il dépend et dans le cadre du dispositif  Relations aux Associations - Aiuti Associ, l’agent est chargé de :
 
  • coordonner et suivre les financements de la CdC en direction du monde associatif ;
  • assister le dispositif de soutien technique aux directions sectorielles ;
  • contribuer à la diffusion de l’information  interne et externe relative aux dispositifs d’aide dans une logique de co-animation avec l’ensemble des directions sectorielles ;
  • participer à l’ingénierie de projets (en faveur des demandeurs)
 
 

ATTIVITÀ PRINCIPALI / ACTIVITES PRINCIPALES

Coordination et suivi des financements de la CdC en direction du monde associatif
  • Accueil, information et orientation des tiers relevant du secteur associatif en vue de leur prise en compte par le ou les dispositifs dont ils relèvent ;
  • Réception et enregistrement centralisé de l’ensemble des demandes d’aide associatives ;
  • Pré-instruction des demandes : analyse de la recevabilité du porteur de projet ;
  • (Ré) orientation des demandes avec et vers les directions sectorielles concernées ;
  • Tenue de tableaux de bord et réalisation d’analyse et de rétrospective…
 
Soutien technique aux directions sectorielles 
  • Echange permanent avec le réseau des référents Relations Associations-Aiuti Associ
 
Contribution à la diffusion de l’information sur le dispositif de relations aux associations
  • Contribue à une communication efficiente sur les dispositifs d’aide avec la participation des directions sectorielles
  • Assure une veille sur les dispositifs d’aides de la collectivité
  • Contribue à la gestion du portail d’information
  • Développe des outils (outils de gestion des données, documents supports à l’instruction, dossier de demande…)
 
Participation à l’ingénierie de projets (en faveur des demandeurs)
  • aide au montage et à l’analyse de dossier et orientation vers des potentielles sources de financement y compris européennes en lien avec les directions sectorielles.
 
 

CUNNISCENZE E CAPACITA RICHIESTE / CONNAISSANCES ET CAPACITES REQUISES


Sapè fà / Savoir-faire :
 
Coordination et suivi des financements de la CdC
  • Saisir et traiter les données dans les outils de gestion de demandes de subvention jusqu’à la clôture des dossiers
  • Rédiger des documents administratifs liés au traitement des dossiers
  • Analyser et contrôler les documents statutaires et administratifs fournis afin de vérifier leur conformité avec les règles de gestion des associations
  • Assurer la transmission des demandes vers la ou les direction(s) sectorielles (en réunissant au besoin un comité technique)
  • Elaborer des documents de synthèse contribuant à l’analyse des situations ou permettant de réaliser un panorama  rétrospectif
 
Soutien technique aux directions sectorielles 
  • Participer à l’animation du  réseau et à la fédération des acteurs (externes - monde associatif et interne - instructeurs des différentes directions sectorielles)
 
 
Communication interne et externe sur les dispositifs d’aide co-animée avec l’ensemble des directions sectorielles ;
  • Contribuer au développement d’outils de communication adaptés aux différents interlocuteurs
  • Assurer une veille sur les dispositifs d’aides en faveur du secteur associatif de la collectivité et des acteurs publics afin d’assurer une mise à jour des éléments de communication
 
Participation à l’ingénierie de projets (en faveur des demandeurs)
 
  • Participer à l’aide au montage et à l’analyse de dossier et orienter vers des potentielles sources de financement y compris européennes en lien avec les directions sectorielles
 
 
Sapè / Savoirs :
 
  • Bonne connaissance du fonctionnement de l’administration et des procédures internes (finances, secrétariat général, communication…)
  • Bonne appropriation des différents domaines de compétences de la CdC et de ses agences et offices.
  • Bonne connaissance des règlements d’aide en vigueur ou être disposé à acquérir des connaissances dans ce domaine
  • Connaissance des autres dispositifs financiers (Etat, etc) ou être disposé à acquérir des connaissances dans ce domaine
  • Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, internet…)
  • Méthodes et outils de planification
  • Techniques rédactionnelles (écrit, web)
  • Maîtrise des connaissances relatives au cadre juridique applicable aux associations et des règles s’y rapportant ou être disposé à suivre une formation dans ce domaine
  • Maîtrise de la langue Corse souhaitée ou être disposé à suivre une formation en langue Corse 
 
 
Sapè esse / Savoir-être :
 
  • Capacité d’adaptation et de communication avec des interlocuteurs divers
  • Capacité d’analyse
  • Capacité à travailler en équipe
  • Sens de l’organisation et réactivité
  • Qualités relationnelles et goût du contact
  • Sens du service public
  • Discrétion et respect du secret professionnel
 
 

RILAZIONE / RELATIONS

  • Relations, collaborations et partenariat avec les collègues du service mais aussi avec l’ensemble du personnel de la Collectivité de Corse en charge de l’instruction des dossiers de subvention
  • Relations, collaboration et partenariat avec le réseau des référents Relations Associations de la CdC
  • Relations, collaborations et partenariat  avec le secteur associatif
 
 

CUNDIZIONE D’ESERCIZIU / CONDITIONS D’EXERCICE


Champ d’intervention à l’échelle territoriale et mobilités occasionnelles.
Temps complet
Disponibilité
Le poste est basé à Aiacciu.
 
 
 

AUTUNUMIA È RISPUNSABILITÀ / AUTONOMIE ET RESPONSABILITÉ

Relative autonomie dans l’organisation du travail.
 
 
 
 

INFURMAZIONE / INFORMATION

Date limite des candidatures : 17/03/2023

 
Merci de transmettre votre candidature ( lettre de motivation + CV en un seul document adressé à Monsieur le Président du Conseil exécutif de Corse ) uniquement par courrier électronique à l’adresse suivante : mobilita@isula.corsica



Page publiée le 28/02/2023 | Modifiée le 01/03/2023 à 13:43


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