Cadre d’emplois : Adjoint administratif
Grades: Adjoint administratif
Catégorie C – Filière administrative
Grades: Adjoint administratif
Catégorie C – Filière administrative
DEFINIZIONE DI U POSTU (ROLLU È MISSIONE) / DÉFINITION DU POSTE
Chargé de la gestion budgétaire et du contrôle de légalité, avec pour missions le paiement des factures frais et actes contentieux de la Direction des affaires juridiques, exécution de jugement et marché de prestations juridiques, gestion du contrat responsabilité civile, transmission des actes au contrôle de la légalité et confection du recueil des actes administratifs.
ATTIVITÀ PRINCIPALE / ACTIVITÉS PRINCIPALES
Paiement des factures relatives aux frais et actes contentieux de la Direction des affaires juridiques, enregistrement et transmission des actes au contrôle de la légalité et confection du recueil des actes administratifs ;
Gestion et suivi de dossiers dans le cadre de la mise en œuvre du contrat de responsabilité civile de la Collectivité de Corse.
Gestion et suivi de dossiers dans le cadre de la mise en œuvre du contrat de responsabilité civile de la Collectivité de Corse.
CUNNISCENZI È CAPACITÀ RICHIESTI / CONNAISSANCES ET CAPACITES REQUISES
Sapè fà / Savoir-faire :
Sapè / Savoirs :
Sapè esse / Savoir-être :
- Savoir utiliser l’outil informatique pour le paiement de factures, maîtrise des logiciels word, excel pour le suivi budgétaire.
- Savoir rédiger des courriers de déclarations de sinistres et de transmission de documents à notre assureur et divers interlocuteurs dans le cadre de la gestion du contrat d’assurance.
- Savoir quels sont les actes transmissibles, et ou publiables, préparer la mise en forme et la mise en page du recueil des actes administratifs publié mensuellement
Sapè / Savoirs :
- L’agent doit faire preuve de rigueur et d’organisation et une bonne connaissance de son environnement professionnel dans le cadre de la transmission des actes, de la confection du recueil des actes administratifs. L’agent opère également un contrôle sommaire de la forme de l’acte à transmettre.
- Il travaille en collaboration avec le service reprographie pour l’édition du recueil des actes administratifs.
- L’agent doit avoir une bonne connaissance du processus de paiement et de vérification des factures ainsi que de l’outil informatique financier.
- Il doit tenir des tableaux de suivi pour chaque enveloppe budgétaire ainsi que des recettes générées par le recouvrement de créances.
- Il assiste le chef de service dans la préparation du budget primitif, budget supplémentaire, décisions modificatives en matière d’évaluation des besoins.
- Maîtrise de la langue corse souhaité ou être disposé à suivre une formation en langue corse
Sapè esse / Savoir-être :
- l’agent doit faire preuve
- de discrétion,
- de disponibilité,
- d’ organisation,
- d’assiduité
- et exercer à temps complet,
RILAZIONI / RELATIONS
L’agent exerce ses missions en relation avec le chef de service, les autres services de la collectivité ainsi que les avocats, les notaires, huissiers et les tiers.
CUNDIZIONI D’ASARCIZIU / CONDITIONS D’EXERCICE
- Rattaché au service jurisconsulte / Direction des Affaires Juridiques
- poste basé à Bastia
- Travail en bureau ;
- Devoir de réserve et sens du service public
- Échanges fréquents avec l’ensemble des services
- Relations avec l'ensemble des services ( suivi et gestion de dossiers transverses)
- Relations avec d'autres collectivités, partenaires publics (services de l'État, contrôle de légalité, tribunaux, etc.), institutions privées (cabinets conseils, avocats, notaires, huissiers etc.)
- poste basé à Bastia
- Travail en bureau ;
- Devoir de réserve et sens du service public
- Échanges fréquents avec l’ensemble des services
- Relations avec l'ensemble des services ( suivi et gestion de dossiers transverses)
- Relations avec d'autres collectivités, partenaires publics (services de l'État, contrôle de légalité, tribunaux, etc.), institutions privées (cabinets conseils, avocats, notaires, huissiers etc.)
I FATTORI D’EVULUZIONE / LES FACTEURS D’EVOLUTION
Prise en compte des technologies de l'information et de la communication (dématérialisation)
INFURMAZIONE / INFORMATION
Date limite de candidature : 31/08/2025
Date de prise de poste : au plus tôt
Merci de transmettre votre candidature (lettre de motivation + CV en un seul document adressé à Monsieur le Président du Conseil exécutif de Corse) uniquement par courrier électronique à l’adresse suivante : mobilita@isula.corsica
Date de prise de poste : au plus tôt
Merci de transmettre votre candidature (lettre de motivation + CV en un seul document adressé à Monsieur le Président du Conseil exécutif de Corse) uniquement par courrier électronique à l’adresse suivante : mobilita@isula.corsica