Cadres d’emplois :
Adjoints Administratifs Territoriaux
Grades:
Adjoint Administratif/ Adjoint Administratif Principal de 2ème classe
/Adjoint Administratif Principal de 1ère classe
Catégories C
Filière Administrative
DIFINIZIONI DI U POSTU (ROLLU È MISSIONI) / DEFINITION DU POSTE
Placé(e) sous l’autorité du chef de service des transports scolaires Cismonti, vous serez chargé(e) de l’assister dans l’organisation du travail et la gestion du service. Il assure le suivi budgétaire et comptable du service des transports scolaire ainsi que la gestion administrative des contrats afférents.
Plus spécifiquement, l’agent devra :
Plus spécifiquement, l’agent devra :
- Assurer le suivi budgétaire et comptable
- Assurer la gestion administrative
CUNNISCENZI È CAPACITÀ RICHIESTI / CONNAISSANCES ET CAPACITES REQUISES
- Règlementaire :
- Connaissance du règlement territorial des transports scolaires
Sapè fà / Savoir - faire :
- Assurer le suivi budgétaire et comptable :
- Éditer et transmettre les bons de commandes
- Réceptionner et vérifier les factures produites par les transporteurs
- Assurer la préparation des demandes de paiement
- Assurer la gestion administrative
- Récolter et vérifier des pièces demandées contractuellement aux attributaires
- Assurer les contacts (téléphonique, courriers, …) avec les professionnels du transport en charge, pour toute question relative à l’exploitation des lignes.
- Actualiser et diffuser le guide horaire, accueillir les usagers
- Traiter les demandes de transport formulées par les usagers scolaires qui ne bénéficient pas d’un transport dédié : éditer les cartes de réduction
Sapè / Savoirs :
- Savoir organiser et gérer son temps ;
- Savoir s’exprimer correctement oralement et par écrit ;
- Savoir restituer correctement les besoins financiers du service ;
- Posséder les techniques de base de calcul.
- Connaître et comprendre le fonctionnement et les activités du Pôle ;
- Connaître les techniques et outils de communication ;
- Maîtriser le logiciel financier SEDIT MARIANNE ;
- Maîtriser le logiciel de bureautique WORD ;
- Maitriser le logiciel PEGASE TRANSPORTS ;
- Maîtrise de la langue corse souhaitée ou être disposé (e) à suivre une formation en langue corse.
CUNDIZIONI D’ESERCIZII / CONDITIONS D’EXERCICES
- Devoir de discrétion et de confidentialité ;
- Horaires réguliers soumis à l’application HOROQUARTZ ;
- Contacts directs et permanents avec les partenaires (transporteurs, usagers).
- Etre rigoureux ;
AUTUNUMIA È RISPUNSABILITÀ / AUTONOMIE ET RESPONSABILITÉ
- Force de propositions et d'initiatives ;
- Responsabilité dans la gestion administrative.
- Autonomie totale dans l’organisation du travail, sous le contrôle et la responsabilité du supérieur hiérarchique.
- Relations avec les usagers
- Relations avec les exploitants
INFURMAZIONE / INFORMATION
Date limite des candidatures : 16 août 2020
Merci de transmettre votre candidature( lettre de motivation + cv en seul document adressé à Monsieur le Président du Conseil Exécutif de Corse) uniquement par courrier électronique à l’adresse suivante: mobilita@isula.corsica
Merci de transmettre votre candidature( lettre de motivation + cv en seul document adressé à Monsieur le Président du Conseil Exécutif de Corse) uniquement par courrier électronique à l’adresse suivante: mobilita@isula.corsica
