La Collectivité de Corse recrute un(e) Agent instructeur- dossier de consultation des entreprises en CDD - AIACCIU

L’agent devra élaborer les pièces des marchés publics lancés par la Direction de la Gestion des Moyens Roulants et suivre ces procédures jusqu’à leurs expirations.
 
L’agent devra s’organiser afin de planifier son travail en fonction du calendrier relatif aux procédures (date d’échéance, date de reconduction, suivi des seuils de dépenses…)
 
L’agent devra savoir organiser son travail et ses dossiers conformément à ce qui est pratiqué au sein de la Direction de la Gestion des Moyens Roulants.
 
L’agent devra travailler en collaboration avec les services techniques, étant à l’origine de l’expression du besoin et les services de la Direction de la Commande Publique, étant garant de la bonne marche à suivre juridique.
 

• Sapè fa / Savoir-faire
• Rédiger les pièces des dossiers de consultation des entreprises (DCE) :

Sur la base de l’expression du besoin par les agents techniques, il devra être définit la nature et du marché (fournitures ou services)et le type de procédure (appel d’offres ouvert, procédure adaptée, consultation…) selon l’estimation financière des besoins et la computation des seuils. Ce travail implique la rédaction d’une fiche d’achat, d’une fiche de renseignement préalablement. Après validation, le DCE devra être élaboré : CCAP, règlement de la consultation, proposition d’engagement, DC1, DC2, DC4…
Ce travail doit se faire conformément aux textes de lois en vigueur, au règlement  intérieur de la Collectivité et, ainsi, en étroite collaboration avec la Direction de la Commande Publique.

• D’instruire la mise en publicité des DCE finalisés :

Après validation du DCE, ce dernier pourra, selon la procédure, être mis en publicité par la Direction de la Gestion des Moyens Roulants. L’agent pourra alors préparer la mise en publicité du dit marché sur le profil acheteur de la Collectivité.

• De rédiger les éléments de réponses en cas de questions de la part d’un candidat ou des courriers de négociation :

En cas de question posée par un candidat, l’agent devra être attentif à apporter une réponse dans les délais prescrits et ainsi se référer aux personnels concernés et capables d’apporter des éléments de réponse. L’agent devra faire preuve de qualité rédactionnelle.
 

• D’élaborer les tableaux d’ouverture des plis :

L’agent devra être capable d’élaborer les tableaux d’ouverture des plis, de le compléter et de le conformer aux attentes de la Direction de Commande Publique.
 

• De rédiger les rapports d’analyse :

L’agent devra rédiger et alimenter les rapports  au fur et à mesure de l’avancement de l’analyse (analyse technique, mise en œuvre des articles relatifs à la négociation et leur retour…).

• D’évaluer les variations des prix en cas de révision des tarifs :

En cas de variation des prix (en période de révision ou reconduction), l’agent devra pouvoir calculer l’évolution des tarifs et proposer, selon les modalités prévues au marché, si elle est acceptable ou non.
 

• D’assurer l’actualisation des pièces administratives :

Conformément à la législation, certaines pièces fournies par les attributaires doivent être actualisées tous les trois ou six mois. L’agent devra veiller à ce que ces pièces soient transmises au pouvoir adjudicateur.

• De rédiger les courriers de reconduction :

En cas de reconduction expresse, l’agent devra veiller à ce le courrier correspondant soit transmis, dans les délais prévus au marché, à l’attributaire.
 

• De rédiger des actes modificatifs le cas échéant :

En cas d’avenant (avec ou sans incidence financière), l’agent devra être capable de rédiger les actes modificatifs et de les transmettre à l’attributaire ou à la Direction de la Commande Publique pour, in fine, qu’il soit signé par les deux parties (attributaire et pouvoir adjudicateur).

• De tenir à jour un tableau de suivi des procédures et un tableau de bord :

L’agent devra tenir à jour un tableau permettant la programmation de l’achat public mais aussi le suivi des procédures. De plus, l’agent devra alimenter quotidiennement un tableau de bord permettant de suivre l’état d’avancement de chaque dossier.
Ceci favorise la transparence et la connaissance des dossiers de chacun des agents et leur reprise en cas d’absence.
 


Sapè / Savoir
 
Veille juridique
Techniques de communication interne avec les services techniques et administratifs
Techniques pour la gestion et l’organisation de l’activité (tableaux de suivi des procédures)
Droits et devoirs du fonctionnaire
Rédaction de rapports, de courriers divers
Utilisation des logiciels  Word, Excel à minima
Utilisation du profil acheteur AWS
 
 
 
 
 
Sapè essa / Savoir-être
 
Capacité de travailler en équipe
Capacité d’écoute
Respect de la confidentialité des informations
Respect du secret professionnel
Sens de la communication
Rigueur et assiduité
Capacité à hiérarchiser les priorités
Respect des délais impartis
Capacité d’initiative et de réaction
Capacité d’anticipation et de programmation

Contact direct et permanent avec les services techniques et administratifs de la Direction de la Gestion de la Commande Publique
Contact avec les candidats et attributaires des marchés publics.
 

Autonomie dans l’organisation du travail sous couvert hiérarchique
Connaissances en terme de marchés publics recommandé
Respect des procédures
Responsabilité dans le suivi des procédures sous couvert hiérarchique

Prise de poste à compter du 1er septembre
Date limite des candidatures : le 16 août 2020
Adresse mail : mobilita@isula.corsica