Cullettivita di Corsica Cullettivita di Corsica
Cullettività di Corsica - Collectivité de Corse

La Collectivité de Corse recrute un(e) Gestionnaire des inscriptions – Assistante de direction / CDD - BASTIA



Cadre d’emplois : Adjoints Administratifs Territoriaux/ Adjoints Techniques Territoriaux 
 
Grades: Adjoint Administratif/ Adjoint Administratif Principal de 2ème Classe/
Adjoint Administratif Principal de 1ère Classe/
 
Catégorie : C
 
 Filière Administrative

DIFINIZIONI DI U POSTU (ROLLU È MISSIONI) / DEFINITION DU POSTE

Placé(e) sous l’autorité de la directrice adjointe des transports scolaires, vous serez chargé(e) d’assister votre supérieur hiérarchique ainsi que de l’instruction des dossiers de cartes de transports scolaires.
 
Dans le cadre des missions qui vous sont confiées, vous assurerez notamment :
  • L’instruction des dossiers déposés par les parents,
  • La vérification des pièces et les demandes de pièces complémentaires,
  • L’édition des cartes,
  • L’accueil des demandeurs,
  • L’instruction des demandes sur PEGASE,
  • L’édition des cartes (ou suivi des impressions en externe),
  • Renseignement physique ou par téléphone des parents d’élèves,
  • Coordination administrative au sein de la direction,
  • En charge du suivi administratif : enregistrement du courrier, archivage, relances,…
  • Rédaction des courriers et comptes rendus,
  • Gestion de l’agenda,
  • Gestion de la boîte mail « transports » : dispatching, suivi, réponse.

CUNNISCENZI È CAPACITÀ RICHIESTI / CONNAISSANCES ET CAPACITES REQUISES

  • Connaissance du règlement territorial des transports scolaires,
  • Maitrise du logiciel PEGASE, EXCEL, WORD,
  • Capacité à hiérarchiser les priorités,
  • Qualité rédactionnelles, bonne expression orale et maîtrise de la communication administrative,
  • Qualité d’élaboration d’une note ou d’un courrier à partir d’éléments de synthèse,
  • Connaissance des lignes de transports scolaires,
  • Compétences informatiques générales,
  • Qualités humaines, compétences relationnelles : capacité de travail et de synthèse, esprit      d’équipe, sens du dialogue, esprit d’initiative et de concertation, facilités relationnelles et d’animation,
  • Langue corse souhaitée ou être ouvert à une formation en langue corse.

CUNDIZIONI D’ESERCIZII / CONDITIONS D’EXERCICES

Devoir de discrétion et de confidentialité,
Poste à temps complet sur Bastia,
Quelques déplacements possibles suivant les besoins du service,
Contacts permanents avec les partenaires (familles etc…).

AUTUNUMIA È RISPUNSABILITÀ / AUTONOMIE ET RESPONSABILITÉ

Autonomie dans l'organisation du travail,
Force de propositions et d'initiatives,
Responsabilité dans la gestion administrative,
Présence nécessaire pendant une partie des vacances d’été pour organiser la rentrée scolaire (Obligatoire à compter de la mi-août).

INFURMAZIONE / INFORMATION

Date limite des candidatures: 16 août 2020

Merci de transmettre votre candidature( lettre de motivation + cv en seul document adressé à Monsieur le Président du Conseil Exécutif de Corse)  uniquement par courrier électronique à l’adresse suivante: mobilita@isula.corsica

Page publiée le 17/07/2020 | Modifiée le 22/09/2020 à 10:16